Hapus kira barang simpanan

Sesetengah botol simpanan tidak pernah kembali kepada tetamunya: simpanan tamat dan tiada sesiapa datang, botol pecah di belakang bar, atau tetamu melepaskannya. Pengurus menghapus kiranya. Tuntutan tetamu terhadap apa yang dihapus kira tamat, dan botol dikeluarkan dari rak simpanan: kembali ke stor, untuk dijual semula, atau keluar sebagai pecah atau rosak.

Hapus kira bukan pengambilan, dan tiada laporan mengiranya sebagai satu. Tiada caj, tiada apa diletak pada bil dan tiada apa dicetak.

Sebelum anda mula

• Ia kerja pengurus. Anda perlukan hak Write a kept item off (hapus kira barang simpanan), di bawah Kept Items (Custody) (barang simpanan), dalam kumpulan akses POS anda. Tanpanya, tiada butang Hapus kira pada simpanan, dan tiada kotak PIN juga: pengurus log masuk untuk menghapus kira simpanan. Lihat Kumpulan akses POS (POS access groups).
• POS mesti dalam talian. Hapus kira dihantar ke awan sebaik anda menekannya, tanpa apa-apa beratur di belakangnya. Mencari simpanan berfungsi tanpa talian; menghapus kiranya tidak.
• Botol dikeluarkan dari rak outlet yang menyimpannya, dan kembali ke stor outlet itu.

Buka simpanan

Simpanan itu dilukis bahagian demi bahagian dalam Serahkan semula barang simpanan. Dua bahagiannya membuat hapus kira:

• Butang kuantiti di sebelah setiap botol: berapa banyak hendak dihapus kira. Ia butang kuantiti yang digunakan Serahkan semula, dan ia bermula pada semua yang masih disimpan, iaitu seluruh simpanan. Kurangkan dengan −, atau ketik nombor dan taipnya. Pad menulis Berapa banyak hendak diserahkan atau dihapus kira, atau Berapa banyak hendak dihapus kira apabila simpanan tidak boleh diserahkan di sini.
• Hapus kira: membuka hapus kira. Kelabu semasa tiada apa dipilih pada butang kuantiti.

Hapus kiranya

Tetingkap hapus kira, bahagian demi bahagian

Ini POS Windows; POS Android ada di bawah.

Apa yang dilakukan hapus kira

• Sebahagian simpanan: hanya apa yang anda pilih dikeluarkan. Selebihnya kekal milik tetamu, dengan hari Ambil sebelum yang sama, dan simpanan itu diteruskan. Baris itu berakhir dengan 2 masih disimpan.
• Seluruh simpanan: simpanan itu tamat. Statusnya menulis dihapus kira, tetamu tidak lagi boleh mengambil apa-apa daripadanya, dan slip mereka membuka simpanan yang menulis Simpanan itu sudah dihapus kira.
• Masuk semula ke stor: botol menjadi stok restoran semula di outlet simpanan itu, pada kos purata item itu di sana. Baris itu menulis Dihapus kira. 1 kembali ke stor.
• Pecah / rosak: satu pembaziran. Tiada apa kembali ke stok. Baris itu menulis Dihapus kira sebagai pecah atau rosak. 1 dikeluarkan dari rak simpanan.
• Tiada apa dicetak, dan tiada apa diletak pada bil.
• Awan merekodkannya, dengan siapa yang melakukannya, berapa banyak, ke mana botol pergi dan sebabnya:
  • dalam simpanan di back office (Stok (Stock), Simpanan (Custody), buka simpanan itu), di bawah What was written off (apa yang dihapus kira): lihat Simpanan (Custody): simpanan, dihapus kira atau dilepaskan;
  • pada kad stok item itu dalam Stor (Store Room): botol yang kembali ke stor ditunjukkan sebagai Custody returned (simpanan dipulangkan), dengan Written off, back to the store room: (dihapus kira, kembali ke stor:) dan sebabnya. Lihat Stor (Store Room): kad stok sesuatu item;
  • pada laporan Kad stok (Stock card), sebagai Custody returned (simpanan dipulangkan) atau Custody broken / spoiled (simpanan pecah / rosak): lihat Laporan Lain › Stok: Kad stok (Stock card);
  • dalam laporan Aktiviti (Activity): lihat Laporan Lain › Aktiviti (Activity).

Jika jawapan tidak sampai

Tekan Hapus kira sekali lagi. POS menghantar permintaan yang sama, dan awan menjawabnya daripada yang pertama: botol yang sama tidak pernah dikeluarkan dua kali, walau berapa kali ia ditekan untuk satu hapus kira. Ubah nombor, atau hapus kira lagi selepas ia berjaya, dan itu hapus kira baharu.

Simpanan yang sudah tamat

Selepas hari Ambil sebelum, status simpanan menulis tamat tempoh, tetapi botol masih di belakang bar, dan masih di rak simpanan, sehingga seseorang menyatakan apa yang berlaku kepadanya.

• Tetamu kembali untuknya: pengurus meluluskan penyerahan semula. Lihat Serahkan semula simpanan yang sudah tamat.
• Tiada sesiapa akan datang untuknya: hapus kiranya, biasanya Masuk semula ke stor dengan sebab Tidak diambil, supaya botol boleh dijual semula.
• Dari back office, perkara yang sama ialah Release this keep (lepaskan simpanan ini). Lihat Simpanan (Custody): simpanan, dihapus kira atau dilepaskan.

Borang hapus kira di Android

POS Android ada langkah yang sama, dengan perbezaan ini:

• Hapus kira ialah butang pertama simpanan, di sebelah Cetak slip semula, dan butang hijau penyerahan selepasnya. Ia kelabu semasa tiada apa dipilih, dan pada simpanan yang tiada apa tinggal atau sudah dihapus kira. Pada telefon yang dipegang menegak, ia berkongsi baris dengan Cetak slip semula, di atas butang penyerahan.
• Borang terbuka di dalam simpanan, di bawah botolnya. Kekalkan dan Hapus kira mengambil tempat butang simpanan.
• Kenapa ia dihapus kira? tiada contoh kelabu.
• Bagi seluruh simpanan, baris di bawah butang menambah Tuntutan pelanggan tamat. Beginilah simpanan yang tamat tempoh diselesaikan — ia bukan pengambilan, dan tiada laporan mengiranya sebagai satu.

Bagaimana jika…